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例會與制度

BNI早餐會流程:例會兩小時在做什麼、來賓第一次去怎麼準備

陳俊鳴陳俊鳴|網站架設及SEO 發布

一位第一次當來賓的上班族皺著眉頭問「早餐會到底在做什麼?」,對面的女老闆比著會場向他說明

朋友傳訊息來:「禮拜四早上來我們早餐會看看?」你回了好,接著腦袋開始冒問題。幾點要到?要穿西裝嗎?會不會被叫起來講話?要付多少錢?去了會不會被一群人圍著推銷,最後不好意思不加入?

這篇照你那天早上會遇到的順序,把 BNI 早餐會從進門到離開走一遍:每一段在做什麼、為什麼這樣安排、你這個來賓那時候該做什麼。流程的依據是 BNI 官方公開的說明;哪些是全球通用、哪些只查得到國外的資料,文中都會標出來。

先講最重要的一句。BNI 早餐會不是邊吃早餐邊聊天的聚會,它是一場有固定議程的會議,而來賓第一次去的任務是觀察,不是表現。

BNI 早餐會是什麼:BNI 分會每週開一次的例會

「早餐會」是口語的叫法,因為多數分會選在清晨開會。分會裡正式的叫法是「例會」,BNI 台灣官網給訪客的說明寫的是「分會會議」。三個詞,同一件事。

另一組詞也先對起來:官網稱你為「訪客」,到了現場大家會叫你「來賓」。講的是同一個身分,就是還沒入會、先來看看的人。

BNI 本身是一個商務引薦組織:同一個分會裡,每種專業只收一位會員,會員每週見面,互相介紹生意。BNI 是什麼、怎麼運作,另一篇有完整的說明,這裡只要抓住一件事。例會是會員每週固定見面的那一場會,會員之間的引薦,都是從這一場會開始累積的。

那它跟一般的交流酒會、餐敘差在哪?BNI 全球官網 2026 年 4 月發表過一篇專門談例會的文章(英文,全球通用的說明,下一節會細講),說法很直白:自由交流靠運氣,對的人有沒有來、你有沒有機會跟他講到話,都說不準;固定議程換來的是可預期,每位會員都有一樣長的發言時間。整理成表格是這樣:

比較項目 一般的交流活動 BNI 例會
流程 自由走動,自己找人聊 照固定議程進行
能不能講到話 看運氣 每位會員都有固定的發言時間
同一個行業 可能同時來好幾位 同一個分會每種專業只收一位
多久一次 不一定 每週

BNI 台灣官網提到,會員一年可以參加多達 50 場會議,等於幾乎每週一場。為什麼非每週不可?創辦人 Ivan Misner 在〈5 Reasons We Meet Weekly〉(英文,2024 年 11 月)寫過早期的一段經過:1986 年他開了七個每月只開兩次會的分會,結果引薦量比每週開的分會少了 52%;到 1987 年,所有分會都已經是每週開會。

他在同一篇文章裡還提到 2016 年美國達特茅斯學院的一份研究,刊在《Policy Insights from the Behavioral and Brain Sciences》這本期刊上。對得上的是學者 Sean Kang 那一年在這本期刊發表的回顧論文(英文,美國),結論是:把練習分散在一段時間裡重複做,比集中一次做完記得更牢。不過那是教室裡的學習研究,不是拿商務社團做的實驗,只能當成理解「為什麼每週都要見」的一個角度。

所以「每週、同一個時間、同一個地點」不是哪個分會特別嚴格,是整套制度的地基。

BNI 例會流程表:每一段在做什麼、來賓這時候做什麼

前面提到的那篇 BNI 全球官網文章〈What Happens at a BNI Meeting〉,把例會的段落與目的一段一段寫了出來。照它的講法,例會是一份 90 分鐘的議程,每一段都有任務:建立信任、把需求講清楚、促成引薦。

例會流程上半場的流程圖:會前開放交流時簽到換名片、第1段分會報告聽就好、第2段每週簡報每位會員30到60秒並記下想認識的人、第3段來賓自我介紹講準備好的內容
依 BNI 全球官網文章列出的先後整理,順序與秒數各分會會調整。

下面這張表照那篇文章列出的先後排,再補上來賓一定會碰到的兩段,也就是來賓自我介紹和會後的來賓說明。

先後 段落 這一段在做什麼 來賓這時候做什麼
會前 開放交流與歡迎 會員提早到場自由交談,接待來賓 簽到、交換名片,請邀請你的人帶你認識兩三位
1 分會報告與成功故事 幹部報告分會的數據、公告、最近的成果 聽就好,順便感受這個分會的氣氛
2 每週簡報 每位會員 30~60 秒:近況,加上這週想要什麼樣的引薦 記下你想多認識的兩三個人
3 來賓自我介紹 來賓輪流用很短的時間介紹自己 講你準備好的那幾句話
4 主題簡報 一到兩位會員用 5~10 分鐘深入介紹自己的生意 聽,觀察會員怎麼教大家幫他找客戶
5 引薦與見證(「我有」時段) 會員輪流遞出引薦,或替用過的服務做見證 聽,這一段最看得出分會有沒有在運作
6 教育時間 一小段人脈經營的技巧或觀念 聽
會後 來賓說明 說明 BNI 是什麼、分會怎麼運作、加入要經過什麼 把問題問完,說出你想認識誰

小提醒

這張表是 BNI 通用的例會架構,不是哪一個分會的時刻表。官方那篇文章沒有說順序不能調,秒數與先後各國、各分會都會調整。最準的做法:前一天問邀請你的人「來賓什麼時候講話、講幾秒」。

會前:開放交流與訪客簽到

照官方文章的描述,正式開始之前會員就先到了,彼此自由交談,來賓也是在這一段被接待、先熟悉環境。BNI 台灣官網給訪客的建議是提前 15 分鐘左右到,先完成簽到,才不會錯過這段交流。

這十幾分鐘你會被介紹給很多人,名片一張一張遞過來。不必急著把每個人記住,等一下每位會員都會再自我介紹一次。分會裡負責照顧來賓的角色叫「來賓接待」。BNI 官方 Podcast 第 726 集(英文,美國,2021 年 9 月)談的就是這份工作:先讓第一次來的人知道等一下會發生什麼、什麼時候可能被請起來講話,會中再把來賓介紹給他想認識的會員。

分會報告與會員成功故事

幹部會報告分會最近的數據、公告,還有會員近期做成的生意。來賓聽就好。可以順便留意一件事:台上講的是具體的成果,還是只有口號。

每週簡報:每位會員 30 到 60 秒

例會的主體在這裡。每位會員都有一段專屬的時間,官方文章寫的是通常 30 到 60 秒:講自己生意的近況,再告訴大家「這一週,對我來說好的引薦長什麼樣子」。

官方特別強調,這段不是對全場推銷的電梯簡報,而是在教全場的人怎麼幫你發現機會。差別在哪?推銷是「請跟我買」;這裡講的是「如果你身邊有人正在煩惱某件事,請把他介紹給我」。

秒數為什麼卡這麼緊,算一下就懂。每人 45 秒,每多 10 位會員,這一段就多出 7 分半鐘;人一多,光這一段就可能占掉二、三十分鐘。每個人多講 15 秒,整場會就超時了。

對來賓來說,這是全場資訊量最大的一段:幾十分鐘內,你會聽完整個分會每個人在做什麼、想找什麼樣的客戶。 手邊放一枝筆,記下你想多聊的兩三位。

來賓自我介紹:通常排在會員之後

BNI 全球官網那篇文章沒有寫來賓的自我介紹排在哪一段。BNI 台灣官網只提醒訪客,要準備好在會議上介紹自己的業務。寫得比較細的是 BNI 美國大洛杉磯區的官方網站,它的訪客指南說,會員講完之後輪到來賓,各有大約一分鐘,實際長度看分會人數調整(英文,美國)。

台灣的分會給來賓幾秒,沒有查到官方的統一規定,只能問你要去的那一個。怎麼準備,後面的行前清單會講。

主題簡報:一到兩位會員講 5 到 10 分鐘

每週簡報是人人都講、每人不到一分鐘。主題簡報反過來,每次只有一到兩位會員上場,官方文章寫的長度通常是 5 到 10 分鐘,用來把自己的生意講深一點:做什麼案子、客戶通常卡在哪裡、什麼樣的人適合介紹給他。

例會流程下半場的流程圖:第4段主題簡報每次5到10分鐘、第5段引薦與見證最值得專心聽、第6段教育時間聽就好、會後來賓說明把問題問完
依 BNI 全球官網文章列出的先後整理,順序與秒數各分會會調整。

來賓可以把這段當成樣本看。哪天你成了會員,輪到你講的時候,大概就是這個樣子。

引薦與見證:官方稱為「我有」時段

會員輪流發言,把手上的引薦交給對應的會員,或是替自己用過的會員服務做見證。所謂引薦,是把一個真的有需求的人,介紹給能幫他的那位會員。

來賓在這段不需要準備任何東西。不過,如果整場例會只能專心聽一段,就聽這一段:引薦是具體的還是客套的、會員之間熟不熟,幾分鐘就看得出來。

教育時間:一小段人脈經營的觀念

官方文章列的最後一項,是一段簡短的分享,主題是人脈經營的技巧、做法或心態。時間不長,聽就好。

會後:來賓說明

例會結束時,會有一段專門給來賓的說明。Misner 在官方 Podcast 第 509 集(英文,美國,2017 年 5 月)解釋過為什麼要有這一段:會員習以為常的東西,像是引薦單要誰填、桌上的名片夾是做什麼的,來賓第一次看一定滿頭問號,一場例會下來也消化不完。來賓說明就是把這些講清楚:BNI 是什麼、這個分會怎麼運作、如果想加入要經過什麼。他說這個做法從 1980 年代中期沿用到現在。

這段說明要多久,官方的節目與文章都沒有給數字。它會談到入會,後面「會不會被逼加入」那一節會老實講。

官方說 90 分鐘,分會的時段為什麼是兩小時

BNI 全球官網講的是 90 分鐘的議程,而且開放交流排在「正式開始之前」;BNI 美國大洛杉磯區官網給訪客的三件須知(英文,美國)也寫例會大約 90 分鐘。所以來賓實際待在現場的時間會比 90 分鐘長:前面有簽到和交流,後面有來賓說明。

以長冠軍分會為例,公告的例會時段是每週四早上 6:30–8:30,地點在漢普頓酒店 2 樓,前後整整兩小時,訪客需自付當天餐費。至於這兩小時裡每一段各占幾分鐘,沒有公開的時刻表,BNI 台灣官方的逐段時間也查不到,一切以當天為準。

BNI 早餐會為什麼這麼早開:創辦人自己給的理由

清晨六點半的會,很多人光想就累。為什麼不選晚上?

這個問題真的有人當面問過創辦人。在 BNI 官方 Podcast 第 872 集(英文,美國,2024 年 8 月),一位美國會員問 Misner 當初為什麼選早上。他說,多數公司的上班時間比較晚才開始,他早年的客戶沒有人會在早上七點、七點半跟他約。他的理由很實際:早上開會,不會占掉見客戶的時間。

他還順便自嘲:自己其實是夜貓子,一直很討厭早起,當年得設三個鬧鐘才爬得起來。

那晚上開不行嗎?他試過。在第 606 集(英文,美國,2019 年 5 月)他提到,1986、1987 年辦過晚上的場次,確實來了一些新面孔,但這些人後來不願意來早上的例會,最後一個都沒入會。同一集他也說,超過九成的分會在早上開會,中午的比較少,晚上的更少。這是 2019 年節目裡的說法,之後的比例沒有查到更新的官方數字。中午與下午的分會是後來才有的,他在第 872 集提到,原因之一是會員要接送小孩。

例會為什麼選在清晨的對照圖:左欄早上開會,不占見客戶的時間、8:30後照常上班;右欄晚上開會,創辦人早年試過、來的人不來早上、最後沒人入會;下方註明超過9成分會在早上是2019年的說法
整理自 BNI 官方 Podcast 第 872 集與第 606 集(英文,美國)。

對來賓來說呢?清晨開會最實際的好處是,八點半結束,你還來得及回去上班,或見當天第一位客戶。 代價也很實在:你得比平常早起不少,而且如果入會,是每個禮拜都要。這個代價值不值得是另一個題目。這裡只要知道,早,是刻意選的,不是為了考驗誰。

第一次參加 BNI 早餐會的來賓行前清單

BNI 台灣官網給訪客的準備事項很短:提前到、帶名片、準備介紹自己的業務,並且把時間用來認識分會的文化與會員,而不是宣傳自己的生意。下面把它展開成一張可以照著做的清單,再補上美國區域官網寫得比較細的幾項(那幾項是國外的建議)。時間與餐費以前面提到的每週四例會為例,去別的分會,這兩項請另外問。

第一次去早餐會的行前清單六格圖:到場提早15分鐘、名片多帶幾張、自我介紹準備30秒與60秒、服裝像去見客戶、餐費訪客自付、紙筆記下想認識誰;下方提醒秒數與費用預約時先問清楚
項目 怎麼準備 依據
幾點到 比開始時間早 15 分鐘左右。6:30 開始,就抓 6:15 到,先完成訪客簽到 BNI 台灣官網
名片 帶在身上,數量抓寬一點 BNI 台灣官網
自我介紹 準備 30 秒與 60 秒兩個長度;先問邀請人「來賓講幾秒」 BNI 台灣官網(要準備);美國區域官網(約一分鐘)
服裝 台灣官方沒有寫。比照去見客戶的穿著最安全 美國區域官網的建議
餐費 訪客需自付當天餐費,金額預約時問分會窗口 分會公告
紙筆 記下想多認識的會員、想問的問題 美國區域官網的建議
心態 先認識人,不急著介紹產品 BNI 台灣官網

來賓的自我介紹怎麼準備:名字、做什麼、想認識誰

BNI 美國大洛杉磯區官網的訪客檢查表(英文,美國)建議的內容是:名字與公司、你做什麼、你幫誰解決什麼問題、你想被介紹給什麼樣的人,而且上場前要先練過幾次。

舉個例子。假設你是做商業攝影的,可以這樣講:

「大家早,我是○○○,在台北做商業攝影,專門幫中小企業拍產品照和團隊形象照。最近想認識正要改版官網、或是準備參展的老闆。我是○○○,謝謝大家。」

這段唸出來不到半分鐘。注意它沒有講的東西:沒有報價、沒有優惠、沒有「歡迎找我」。它只做三件事:讓人記得你是誰、你做什麼、可以把誰介紹給你。

難得有機會對全場講話,為什麼不多講一點?Misner 在 2026 年 7 月接受美國《SUCCESS》雜誌訪問時談過。他認為,把交流的場合當成陌生開發或電梯簡報,是很多人犯的第一個錯,聽起來就是只想做交易;比較好的起手式,是先想自己能幫上對方什麼。(英文,美國。這是他個人的看法,不是 BNI 的規定。)

寫好之後,用手機計時唸兩遍。超過時間就刪形容詞,不要加快語速。

預約時先講清楚三件事

  1. 你的行業。同一個分會每種專業只收一位會員,先講行業,窗口才能告訴你這個專業目前有沒有人。
  2. 飲食上的限制。官方 Podcast 第 727 集(英文,美國,2021 年 10 月)談來賓接待的工作時提到,會前要打電話確認來賓出席,並且問有沒有飲食限制;對方沒問,你可以主動講。
  3. 來賓什麼時候講話、講幾秒。

小提醒

清晨出門,前一晚先查好交通與停車。簽到、換名片都在正式開始之前,遲到十分鐘,等於整段會前交流都沒了。

來賓在 BNI 例會該觀察什麼:每週簡報、引薦、會員怎麼接待你

前面說來賓的任務是觀察。觀察什麼?下面三件事不是官方的評分表,而是把官方對每一段的設計目的反過來用:那一段本來想達成什麼,你就看它有沒有達成。

一看每週簡報:有多少人講得出「這週想被介紹給誰」。 官方對這一段的要求,是告訴大家這一週好的引薦長什麼樣子。如果多數人只是把公司簡介再唸一遍,這個分會交出來的引薦,多半也具體不到哪裡去。

二看引薦:交出來的是人,還是客套話。 具體的引薦聽起來會像這樣:誰、遇到什麼事、已經跟他提過你。 只有一句「我再幫你留意」的,不算。

三看接待:你說想認識某一位之後,有沒有人真的帶你過去。 BNI 全球官網 2017 年一篇談來賓的文章(英文,由墨爾本地區的區域執行董事投稿)寫到,來賓說明結束時,來賓接待應該主動問來賓「今天想認識哪一位」;Podcast 第 726 集也說,會中要把來賓介紹給他想認識的會員。你說了、有人接,代表這裡的人會把話當真。

三件事看的是同一個重點:這個分會的人,有沒有把彼此的生意當一回事。 兩個小時,夠你看出來了。

去 BNI 早餐會會不會被推銷、被逼加入?

老實的答案分四點。

第一,現場每個人都會介紹自己的生意,但對象不是你。 每週簡報的設計,是會員教其他會員怎麼幫他找客戶,不是對來賓銷售。不過會前會後換名片時,有人順口介紹自己的服務,是很自然的事,畢竟來賓和會員之間本來就可能做成生意。前面那篇 2017 年的官方文章就寫到,被問到「今天想認識哪一位」時會開口的來賓,多半是自己想找那位會員買東西。聽到有興趣的就多聊;沒興趣,收下名片、說聲謝謝就可以了。

第二,會後的來賓說明,一定會講到怎麼加入。 這一點不用迴避:來賓說明本來就是招募流程的一環。 前面提到的 Podcast 第 509 集裡,Misner 描述它的內容就包含「如果決定加入,接下來會發生什麼」。

第三,你沒辦法當場「被加入」。 BNI 台灣官網首頁列的步驟是找分會、送出申請、完成註冊。那篇 2017 年的官方文章還寫了一條規矩:只有會員委員會可以邀請一個人入會,並且勸會員不要抱著拉人入會的目的去邀來賓。另外,BNI 台灣官網寫明訪客有機會參加兩次分會會議。所以第一次去不必做任何決定,「我想再看一次」是制度本來就留給你的選項。 入會的條件與完整流程,另一篇會講。

第四,會後幾天內,可能會有人聯絡你。 Podcast 第 726 集裡,一位美國的區域執行董事分享她那一區一個分會的做法:會後幾天內,由專人在約好的時間打給還沒決定的來賓。這是他們照表操課的動作,不是針對你。BNI 全球官網給會員的邀請來賓五個準則(英文,2023 年 5 月),最後一條就是要幫得上忙,但不要強迫推銷。

話說回來,準則是準則,每個分會的氣氛、每位會員的熱情程度都不一樣,沒有人能替所有分會打包票。如果你覺得被催得不舒服,直接說「我需要時間想一想」就夠了;會因為這句話就變臉的分會,本來也不值得加入。

去一次例會不會當場入會的流程圖:參加例會、再看一次(訪客可參加2次)、送出申請、委員會決定,四步由左到右;下方一條寫今天不決定,也在制度之內
整理自 BNI 台灣官網的訪客說明與 BNI 全球官網文章;實際流程以各分會說明為準。

注意

申請與會員委員會的決定,都是例會之後的事。如果有人要你在例會現場立刻決定,請記得:BNI 台灣官網寫的是訪客有機會參加兩次分會會議,今天不決定,完全在制度之內。

來賓對 BNI 例會最常見的四個誤會

誤會一:自我介紹要把產品講完。 官方對每週簡報的定位是「教大家怎麼幫你」,不是電梯簡報,來賓的自我介紹也一樣。講得越滿,別人越不知道該把誰介紹給你。

誤會二:去一次就會有生意。 BNI 全球官網那篇文章寫得很直接:例會只是起點,比較深的關係是在會員之間一對一的會面裡建立的,成果來自幾個月、幾年的持續出席。來賓去一次,能帶走的是「看懂了」,不是訂單。 會員平常要做哪些功課,BNI 五大基本功那一篇會講。

誤會三:聽不懂術語、看不懂引薦單,代表這裡不適合自己。 不是這樣。Misner 在第 509 集就說,來賓一場例會下來本來就消化不完,所以才需要會後的來賓說明。官方文章也提到,例會的節奏快,連新會員一開始都會覺得應接不暇。

誤會四:早餐會的重點是早餐。 它是一場照議程走的會議,議程開始之後,沒有太多邊吃邊慢慢聊的空間。真正能好好講話的時間在會前與會後,美國區域官網給訪客的建議就是早一點到、晚一點走。

看完例會之後,來賓的三條路:再看一次、申請入會,或到此為止

還想再看一次。 直接跟分會窗口約下一次。BNI 台灣官網寫的是訪客有機會參加兩次分會會議,第二次去,你會比第一次看懂更多。

想申請入會。 跟邀請你的人或來賓接待講,接下來是送出申請、等會員委員會的決定。入會之後的會費有哪些項目,另一篇有整理;這篇不談金額。

確定不適合。 直接講就好。常見的原因很單純:清晨的時間配合不了、你的專業在這個分會已經有代表、目前的生意不靠轉介紹。不適合入會,不代表這一趟白跑:你聽完了幾十個行業在做什麼,而且不必入會,也可以跟其中任何一位會員做生意。

看完流程、準備好自我介紹,剩下的就是去現場坐兩個小時,用自己的眼睛判斷。 想親眼看一次例會怎麼進行,可以預約以訪客身分參加長冠軍分會的例會:每週四早上 6:30–8:30,訪客需自付當天餐費。到報名頁填資料,或加分會窗口 LINE 預約就可以。

常見問題

BNI 早餐會跟 BNI 例會是同一件事嗎?

是同一件事。「早餐會」是因為多數分會在清晨開會而來的口語叫法,分會裡正式的叫法是例會,BNI 台灣官網則寫成分會會議。 它是一場有固定議程的會議,包含會員的每週簡報、主題簡報、引薦與見證等段落,不是單純的早餐聚會。

BNI 早餐會幾點開始?來賓要幾點到?

各分會的時間不同,多數在平日清晨。BNI 台灣官網建議訪客提前 15 分鐘左右到場,先完成簽到。以早上 6:30 開始的例會來說,6:15 到最剛好。 簽到、交換名片、認識會員都在正式開始之前,遲到就會錯過。

第一次去 BNI 早餐會要自我介紹嗎?要講多久?

要有準備。BNI 台灣官網提醒訪客準備好在會議上介紹自己的業務;美國區域官網寫的是來賓各有大約一分鐘,排在會員之後。秒數各分會不同,最準的做法是前一天問邀請你的人「來賓什麼時候講、講幾秒」。 30 秒與 60 秒兩個版本都先準備好,到時候用得上哪個就講哪個。

參加 BNI 早餐會要穿什麼、帶什麼?

BNI 台灣官網沒有規定訪客的服裝,只提醒要帶名片。美國區域官網的建議是穿得像準備談生意的樣子。簡單說:穿你去見客戶會穿的衣服,帶名片和一枝筆,就夠了。 沒有紙本名片的話,先跟邀請你的人說一聲。

BNI 來賓要付錢嗎?

要看分會,預約時問最準。BNI 台灣官網給訪客的說明沒有寫費用。長冠軍分會的規定是訪客需自付當天餐費,金額請在預約時向分會窗口確認。 會費是入會之後才有的事,跟來賓無關。

去了 BNI 早餐會,會被逼加入嗎?

會後的來賓說明會介紹怎麼加入,幾天內也可能有人聯絡你,這是招募流程的一部分。不過,入會要先送出申請,再由會員委員會決定要不要邀請你,沒有人能讓你當場入會。 BNI 台灣官網也寫明訪客有機會參加兩次分會會議,第一次去不必做決定,覺得不適合直接說就可以。

來賓可以參加幾次 BNI 例會?

BNI 台灣官網寫的是:訪客有機會參加兩次分會會議。 第一次多半忙著認人、聽流程,第二次才有餘裕觀察引薦的品質與會員之間的互動;兩次之後要怎麼安排,請直接問分會窗口。

我的行業在分會裡已經有人了,還能去參加嗎?

先問再去。同一個 BNI 分會每種專業只收一位會員。如果你的專業在那個分會已經有代表,你在那個分會就沒有入會的位置。 至於能不能以來賓身分參加,各分會做法不同,預約時先講你的行業,分會窗口會告訴你。

參考資料

LINE 預約例會 AI 協作媒合